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店舗の会計や売上管理を効率化する方法として、クラウドPOSレジがあります。
クラウドPOSレジは会計だけでなく、売上分析や商品・在庫管理、顧客管理など、店舗運営に役立つさまざまな機能を利用できるサービスがあります。
一方で、
「クラウドPOSレジはどれがおすすめ？」
「無料で使えるPOSレジはある？」
「小規模店舗にはどのサービスが向いている？」
など、サービス選びに迷っている方も多いのではないでしょうか。
クラウドPOSレジは、サービスによって料金だけでなく、利用できる機能や得意な業種、外部サービスとの連携などが異なります。
この記事では、クラウドPOSレジの仕組みや料金、メリット・デメリット、おすすめサービス、店舗に合った選び方まで解説します。
POSレジの新規導入や乗り換えを検討している方は、ぜひ参考にしてください。
無料から始められるスマレジ。
料金・機能をチェックしましょう。
クラウドPOSレジとは？
クラウドPOSレジとは、会計や販売によって取得したデータをクラウド上で管理するPOSレジです。
iPadなどのタブレット端末をPOSレジとして利用できるサービスもあり、従来の大型POSレジと比較して省スペースで導入しやすいのが特徴です。
インターネットを通じて売上情報などを確認できるため、店舗以外から経営状況を把握したり、複数店舗のデータをまとめて確認したりできるサービスもあります。
クラウドPOSレジの主な機能
サービスによって異なりますが、主に次のような機能があります。
- レジ・会計
- 売上管理・分析
- 商品管理
- 在庫管理
- 顧客管理
- スタッフ管理
- 複数店舗管理
- キャッシュレス決済連携
- 予約システム連携
- EC・ネットショップ連携
単なる会計用レジではなく、店舗運営で発生するさまざまなデータを管理するツールとして活用できるのがクラウドPOSレジの特徴です。
クラウドPOSレジとオンプレミス型POSレジの違い
POSレジは、データやシステムをクラウド上で管理する「クラウド型」と、店舗・企業側で用意したサーバーなどで管理する「オンプレミス型」に大きく分けられます。
それぞれの違いを比較すると、次のようになります。
| 比較項目 | クラウドPOSレジ | オンプレミス型POSレジ |
|---|---|---|
| データ管理 | クラウド上 | 自社・店舗側のサーバーなど |
| 導入方法 | アプリ・クラウドサービスなど | 専用システムを構築 |
| 初期費用 | 抑えやすい傾向 | 高くなりやすい傾向 |
| 導入期間 | 比較的短い | 構築に時間がかかる場合がある |
| 保守・更新 | サービス提供会社側で行われるものが多い | 自社または保守会社で対応 |
| 店舗外からの確認 | 対応しやすい | システム構成による |
| カスタマイズ性 | サービスの仕様に左右される | 個別構築しやすい |
| 複数店舗管理 | 対応サービスが多い | システムによる |
クラウドPOSレジは、既存のサービスを利用して導入するため、専用システムを一から構築する場合と比べて導入のハードルを抑えやすいのが特徴です。
一方、オンプレミス型は、自社独自の業務フローに合わせた高度なカスタマイズが必要な企業などで選ばれる場合があります。
一般的な店舗でPOSレジを導入するのであれば、まずはクラウド型で必要な機能を満たせるか確認するとよいでしょう。
クラウドPOSレジおすすめ3選を比較
クラウドPOSレジを検討するときは、料金だけでなく、店舗規模や業種、必要な機能を比較することが重要です。
ここでは、スマレジ・POS+・STORES レジの3サービスを比較します。
| サービス | 特徴 | おすすめの店舗 |
|---|---|---|
| スマレジ | 無料から始められ、店舗運営に合わせて機能を拡張しやすい | 小規模〜複数店舗 |
| POS+ | 業種に合わせた店舗運営機能を利用できる | 飲食店・小売店など |
| STORES レジ | 無料から利用でき、STORESの各サービスとも組み合わせやすい | 小〜中規模店舗 |
※料金・機能・提供条件などは変更される場合があります。最新情報は各サービスでご確認ください。
スマレジ｜無料から始めて機能を拡張したい店舗に
スマレジは、iPadやiPhoneなどを利用して導入できるクラウドPOSレジです。
基本的なレジ機能に加えて、売上分析や在庫管理など、店舗運営をサポートする機能が用意されています。
無料から利用できるプランもあるため、基本的なPOSレジ機能から導入したい店舗にも選択肢になります。
スマレジがおすすめの店舗
- 無料からクラウドPOSレジを始めたい
- 売上分析を店舗経営に活用したい
- 将来的に機能を拡張したい
- 複数店舗への展開を考えている
- 在庫管理なども重視したい
POS+（ポスタス）｜店舗運営機能を重視したい方に
POS+は、小売店や飲食店など業種に合わせたサービスを提供しているクラウド型POSレジです。
会計だけでなく、店舗運営を効率化するためのさまざまな機能が用意されています。
基本的なレジ機能だけではなく、店舗全体の業務効率化まで考えてPOSレジを導入したい場合に比較したいサービスです。
POS+がおすすめの店舗
- 業種に合ったPOSレジを利用したい
- 店舗運営機能を重視したい
- 在庫管理なども効率化したい
- 店舗DXを進めたい
STORES レジ｜小規模店舗やコストを抑えたい方に
STORES レジは、iPadを活用して利用できるPOSレジです。
無料から利用できるプランがあるため、初めてPOSレジを導入する店舗や小規模店舗にも検討しやすいサービスです。
STORESのキャッシュレス決済やネットショップなど、関連サービスと組み合わせられる点も特徴です。
STORES レジがおすすめの店舗
- 小規模店舗で利用したい
- 無料からPOSレジを始めたい
- シンプルに導入したい
- キャッシュレス決済も検討している
- STORESのサービスを利用している
クラウドPOSレジの料金はどれくらい？
クラウドPOSレジの料金は、サービスや利用する機能によって異なります。
無料プランが用意されているサービスもあれば、月額料金が必要なサービスもあります。
また、POSレジを導入する際は月額料金だけでなく、次のような費用も確認しましょう。
- タブレット端末
- レシートプリンター
- キャッシュドロア
- バーコードリーダー
- 決済端末
- オプション機能
- 初期設定・導入サポート
そのため、POSレジ本体の料金だけではなく、実際の店舗運営に必要な機器・機能を含めた総額で比較することが重要です。
無料で使えるクラウドPOSレジはある？
クラウドPOSレジの中には、月額0円から利用できるサービスがあります。
今回紹介している中では、スマレジやSTORES レジに無料から利用できるプランがあります。
ただし、無料プランと有料プランでは利用できる機能が異なる場合があります。
基本的な会計機能だけで十分なのか、在庫管理や複数店舗管理なども必要なのかを整理してからプランを比較しましょう。
クラウドPOSレジを導入するメリット
クラウドPOSレジには、導入コストを抑えやすいだけでなく、売上データの活用や複数店舗の管理、外部サービスとの連携などさまざまなメリットがあります。ここでは、店舗にクラウドPOSレジを導入する主なメリットを紹介します。
導入コストを抑えやすい
タブレットなどを活用できるクラウドPOSレジなら、大型の専用POSシステムと比較して初期費用を抑えられる場合があります。
売上データを確認しやすい
クラウド上で売上情報を管理するため、店舗以外から売上状況を確認できるサービスがあります。
日別・商品別・店舗別などのデータを分析すれば、店舗経営の改善にも活用できます。
店舗が増えても管理しやすい
複数店舗管理に対応しているサービスなら、各店舗の売上情報などをまとめて確認できます。
将来的に店舗展開を考えている場合にもメリットがあります。
他の店舗システムと連携できる
サービスによっては、キャッシュレス決済、予約システム、会計ソフト、ECなどと連携できます。
複数のシステムを連携させることで、入力作業などを減らせる可能性があります。
クラウドPOSレジのデメリット・注意点
クラウドPOSレジは店舗運営の効率化に役立つ一方、通信環境や月額料金、機能の制限など、導入前に確認しておきたい注意点もあります。ここでは、クラウドPOSレジの主なデメリットと、導入後に後悔しないためのポイントを解説します。
通信環境の影響を受ける場合がある
クラウドサービスのため、安定したインターネット環境を準備しておくことが重要です。
通信障害時に利用できる機能はサービスによって異なるため、事前に確認しましょう。
機能によって月額料金が発生する
基本料金が無料でも、高度な機能やオプションを追加すると月額料金が発生する場合があります。
自由にカスタマイズできるとは限らない
クラウドPOSレジは提供されているサービスを利用するため、独自システムほど自由にカスタマイズできない場合があります。
特殊な店舗オペレーションがある場合は、導入前に対応可能か確認しましょう。
業種別｜おすすめのクラウドPOSレジ
クラウドPOSレジは、店舗の業種によって重視したい機能が変わります。
「人気だから」という理由だけではなく、自店舗の業務に必要な機能を基準に選ぶことが重要です。
美容室・サロン
美容室やサロンでは、会計機能だけでなく、顧客管理や予約管理との連携も確認したいポイントです。
来店履歴や顧客情報などを店舗運営に活用したい場合は、POSレジ単体ではなく予約・顧客管理まで含めて比較しましょう。
エステサロン
エステサロンでは、顧客情報や来店履歴、メニュー別の売上などを管理しやすいPOSレジが便利です。
店舗によっては予約システムとの連携も確認しておきましょう。
小売店
小売店では、商品登録・在庫管理・バーコード対応などを確認しましょう。
商品数が多い店舗では、販売データと在庫情報を効率的に管理できるかが重要です。
飲食店
飲食店では、通常の会計機能に加えて、注文管理やテーブル管理、モバイルオーダーなどが必要になる場合があります。
現在の店舗オペレーションに必要な機能を整理してからサービスを比較しましょう。
小規模店舗・個人店
小規模店舗では、多機能なPOSレジを最初から導入する必要がないケースもあります。
基本的なレジ・売上管理から始め、店舗の成長に合わせて機能を追加できるサービスを選ぶ方法があります。
クラウドPOSレジはどんな店舗に向いている？
クラウドPOSレジは、特に次のような店舗と相性があります。
新規開業する店舗
開業時は内装や設備、仕入れなどさまざまな費用が発生します。
初期費用をできるだけ抑えながらPOSレジを導入したい場合、タブレットなどを利用できるクラウドPOSレジが選択肢になります。
売上データを経営に活用したい店舗
「何が売れているのか」「いつ売れているのか」などを把握したい店舗にも向いています。
感覚だけではなく、POSデータを店舗運営の改善に活用できます。
複数店舗を運営している・出店予定がある店舗
複数店舗に対応したクラウドPOSレジなら、店舗ごとの売上などをまとめて確認できます。
現在1店舗でも、将来的に2店舗目・3店舗目を計画している場合は、複数店舗管理への対応を確認しておくとよいでしょう。
店舗業務をデジタル化したい店舗
キャッシュレス決済や予約システム、会計ソフトなどと組み合わせることで、店舗業務を効率化できる可能性があります。
POSレジだけを入れ替えるのではなく、店舗全体の業務改善を考えている事業者にも向いています。
クラウドPOSレジの選び方
クラウドPOSレジは、料金だけでなく、必要な機能や店舗規模、外部サービスとの連携などを比較して選ぶことが大切です。導入後に後悔しないためにも、ここではクラウドPOSレジを選ぶ際に確認したいポイントを紹介します。
必要な機能を確認する
まずは店舗でPOSレジを使って「何をしたいのか」を明確にしましょう。
会計だけなのか、在庫・顧客・スタッフまで管理したいのかによって適したサービスが変わります。
店舗規模に合った料金プランを選ぶ
無料プランが必ずしも最適とは限りません。
現在の店舗規模と必要な機能を整理し、必要以上に高機能なプランを契約しないことも大切です。
キャッシュレス決済との連携を確認する
POSレジと決済端末を連携できれば、会計金額を二重入力する手間を減らせる場合があります。
利用中または導入予定のキャッシュレス決済サービスとの連携を確認しましょう。
外部システムとの連携を確認する
予約システム・会計ソフト・EC・顧客管理システムなどを利用している場合は、POSレジとの連携可否も比較ポイントです。
サポート体制を確認する
POSレジは営業中に使用するため、トラブルが発生した際のサポートも重要です。
問い合わせ方法やサポート対応時間などを確認しましょう。
クラウドPOSレジ導入前に確認したいチェックリスト
サービスを決める前に、以下を確認しておくと導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。
| チェック項目 | 確認するポイント |
|---|---|
| 必要な機能 | 会計・在庫・顧客・スタッフ管理など |
| 利用端末 | iPad・iPhone・その他対応端末 |
| 周辺機器 | プリンター・ドロア・バーコードリーダーなど |
| 決済連携 | 利用したいキャッシュレス決済に対応しているか |
| 外部連携 | 予約・会計・ECなどと連携できるか |
| データ移行 | 既存POSの商品・顧客データを移行できるか |
| 障害時対応 | 通信障害時にどの機能を利用できるか |
| サポート | 問い合わせ方法・対応時間 |
| 将来性 | 店舗追加や機能拡張に対応できるか |
特に既存POSレジから乗り換える場合は、商品・顧客・売上などのデータをどこまで移行できるかを確認しておきましょう。
条件が合わない場合は導入後の業務負担につながるため、契約前に複数サービスを比較するのがおすすめです。
クラウドPOSレジ導入までの流れ
クラウドPOSレジを導入するときは、次のような流れで進めます。
- 店舗の課題を整理する
- 必要なPOS機能を決める
- 複数のクラウドPOSレジを比較する
- 資料請求・問い合わせをする
- 必要な端末や周辺機器を準備する
- 商品・店舗情報などを設定する
- スタッフが操作方法を確認する
- 運用を開始する
特に重要なのは、サービスを探す前に「POSレジ導入によって解決したい店舗の課題」を決めておくことです。
目的が明確になれば、不要な機能にコストをかけるリスクも抑えられます。
クラウドPOSレジ導入で使える補助金・助成制度はある？
POSレジの導入では、条件を満たすことで国や自治体などが実施する補助制度の対象になる可能性があります。
ただし、すべてのPOSレジや導入費用が補助対象になるわけではありません。
対象となる事業者、ITツール、経費、申請期間などが制度ごとに定められているため、必ず最新の公募要領などを確認する必要があります。
また、補助制度は年度によって内容や名称、対象経費などが変更される可能性があります。
そのため、「補助金が使えるからPOSレジを選ぶ」のではなく、
「店舗に必要なPOSレジを選び、その導入に利用できる制度があるか確認する」という順番で検討するのがおすすめです。
クラウドPOSレジに関するよくある質問
クラウドPOSレジの導入を検討する際によくある疑問をまとめました。料金や無料プラン、インターネット環境、小規模店舗での利用など、導入前に気になるポイントをわかりやすく解説します。
クラウドPOSレジとは何ですか？
会計や販売によって取得したPOSデータをクラウド上で管理するPOSレジです。
タブレットなどを活用できるサービスもあり、売上管理や在庫管理など店舗運営に必要な機能を利用できます。
クラウドPOSレジは無料で使えますか？
無料プランを提供しているサービスがあります。
今回紹介したスマレジやSTORES レジにも無料から利用できるプランがありますが、利用したい機能によって有料プランが必要になる場合があります。
クラウドPOSレジと普通のPOSレジの違いは？
大きな違いのひとつがデータの管理方法です。
クラウドPOSレジはクラウド上でデータを管理するため、インターネット経由で売上情報などを確認できるサービスがあります。
小規模店舗にもクラウドPOSレジはおすすめですか？
小規模店舗でも、会計や売上管理を効率化したい場合には選択肢になります。
無料プランや必要な機能から始められるサービスなら、小規模店舗でも導入しやすいでしょう。
クラウドPOSレジはインターネットがないと使えませんか？
クラウド上でデータを管理するためインターネット接続が重要ですが、通信障害時に利用できる機能はサービスによって異なります。
オフライン時の会計やデータ同期などについて、導入前に確認しましょう。
クラウドPOSレジはどれがおすすめですか？
店舗規模や業種、必要な機能によって異なります。
無料から始めて機能拡張も考えるならスマレジ、小規模店舗やSTORESの関連サービスとの連携を重視するならSTORES レジ、業種に合わせた店舗運営機能を重視するならPOS+などを比較するとよいでしょう。
まとめ｜店舗に合ったクラウドPOSレジを比較しよう
クラウドPOSレジは、会計だけでなく売上管理や在庫管理、顧客管理など、店舗運営の効率化に役立つサービスです。
ただし、料金や利用できる機能、対応する業種、外部サービスとの連携などはサービスによって異なります。
そのため、料金の安さだけで決めるのではなく、店舗で必要な機能や今後の運営方法まで考えて比較することが大切です。
「どのクラウドPOSレジを選べばいいか迷っている」という方は、以下のおすすめサービスから、料金や機能を比較して自店舗に合ったPOSレジを探してみてください。
クラウドPOSレジを導入するならスマレジをチェック
クラウドPOSレジ選びで迷っているなら、無料から始められて、店舗に合わせて機能を拡張できるスマレジをチェックしてみましょう。
基本的なレジ機能から始められるため、小規模店舗はもちろん、将来的に店舗運営を効率化したい方にも比較しやすいPOSレジです。
スマレジはこんな店舗におすすめ
- 無料からクラウドPOSレジを始めたい
- 売上データを店舗運営に活用したい
- 在庫管理などの機能も重視したい
- 将来的な機能拡張を考えている
- 店舗の成長に合わせて長く使いたい
「まずはクラウドPOSレジを試してみたい」という方は、スマレジの料金や機能を確認して、自店舗に合うか比較してみてください。
無料から始められるスマレジ。
料金・機能を確認して、最適なプランを選ぼう。
