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会計ソフトを導入したいものの、「補助金を使って費用を抑えられない？」「個人事業主でも対象になる？」と気になっている方も多いのではないでしょうか。
会計ソフトやクラウド会計の導入では、条件を満たすことでデジタル化・AI導入補助金（旧：IT導入補助金）などを活用できる場合があります。
個人事業主や中小企業だけでなく、美容室・エステサロン・ネイルサロンなどの小規模店舗も対象となる可能性があります。
ただし、すべての会計ソフトや料金プランが補助金の対象になるわけではありません。
対象となるITツールや申請条件、対象経費、申請するタイミングなどを事前に確認することが重要です。
この記事では、会計ソフトに使える補助金の種類・対象条件・補助額・対象経費・申請方法をわかりやすく解説します。
freee会計やマネーフォワード クラウド会計などの比較、補助金を使わない方がよいケースについても紹介するので、会計業務や確定申告を効率化したい方は参考にしてください。
補助金を活用したい方は、
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会計ソフトの導入に補助金は使える？
会計ソフトの導入では、一定の条件を満たすことで補助金を利用できる場合があります。
代表的なのが、2026年度の「デジタル化・AI導入補助金」です。
従来「IT導入補助金」と呼ばれていた制度で、中小企業・小規模事業者などがITツールを導入し、生産性向上や業務効率化を進めるための費用を支援します。
会計ソフトだけでなく、対象として登録されているITツールによっては、受発注・決済・販売管理などのデジタル化にも活用できます。
ただし、会計ソフトを購入すれば自動的に補助されるわけではありません。
補助金の対象として登録されたITツールを、制度の条件に沿って導入することが基本です。
導入前には、次のポイントを確認しておきましょう。
- 導入したい会計ソフトが補助対象か
- 自分の事業が対象事業者に該当するか
- どの申請枠を利用できるか
- どこまでが対象経費になるか
- 契約・導入できるタイミングはいつか
補助金の利用を考えている場合は、会計ソフトを契約する前に制度を確認することが重要です。
会計ソフトで利用できる主な補助金
会計ソフトの導入を検討している場合、まず確認しておきたいのがデジタル化・AI導入補助金です。
デジタル化・AI導入補助金（旧：IT導入補助金）
デジタル化・AI導入補助金は、中小企業や小規模事業者などによるITツール導入を支援する制度です。
2026年度には「通常枠」「インボイス枠」など複数の申請枠が用意されています。
通常枠では、自社の課題に合ったITツールを導入し、業務効率化や労働生産性の向上につなげる取り組みが対象となります。
会計ソフトについても、対象ITツールとして登録されているサービスであれば補助対象になる可能性があります。
インボイス枠
会計・受発注・決済など、インボイス制度への対応に関連するITツールを導入する場合には、インボイス枠を利用できる場合があります。
小規模事業者では高い補助率が設定されるケースもあるため、会計ソフトを導入するときには通常枠だけでなく、インボイス枠の対象になるかも確認しておきましょう。
会計ソフトの補助金はいくらもらえる？
補助額は、利用する申請枠や導入するITツール、事業者の条件によって異なります。
2026年度の通常枠では、補助額が5万円以上150万円未満、または条件によって150万円以上450万円以下となっています。
基本的な補助率は1/2以内で、一定の条件を満たす事業者については2/3以内となる場合があります。
インボイス枠では、対象となるITツールの機能数や事業者区分などによって補助率・上限額が異なります。
そのため、導入する会計ソフト × 申請枠 × 事業者の条件によって実際の補助額を確認することが重要です。
「会計ソフトを購入すれば○万円戻ってくる」と一律に考えないようにしましょう。
会計ソフトの補助金は個人事業主も対象？
個人事業主も、要件を満たせばデジタル化・AI導入補助金の対象になる可能性があります。
法人だけを対象とした制度ではありません。
美容室・エステサロン・ネイルサロン・整体院・飲食店などを一人または少人数で経営している個人事業主でも、対象条件を満たしていれば申請を検討できます。
特に個人事業主の場合、
- 確定申告を効率化したい
- 帳簿付けの時間を減らしたい
- レシートや経費管理を簡単にしたい
- インボイス制度に対応したい
- 会計業務をクラウド化したい
といった目的で会計ソフトを導入するケースがあります。
ただし、申請すれば必ず採択されるわけではありません。
対象要件や申請スケジュールなどを確認してから導入を進めましょう。
中小企業も会計ソフトの補助金を利用できる？
中小企業もデジタル化・AI導入補助金の主な対象です。
経理担当者による手入力が多い企業や、請求書・売上・経費などを複数のツールで管理している企業では、クラウド会計を導入することで業務効率化につながる可能性があります。
例えば、
- 会計処理の効率化
- 請求書管理
- 経費精算
- 銀行口座やクレジットカードとの連携
- 売上データとの連携
- バックオフィス業務のデジタル化
などを検討している場合です。
単純に「補助金がもらえるから導入する」のではなく、どの業務を効率化したいのかを整理したうえで会計ソフトを選ぶことが重要です。
会計ソフトが補助金の対象になる条件
会計ソフトを補助金で導入するには、制度ごとに定められた条件を満たす必要があります。
特に注意したいのが、すべての市販会計ソフトが対象になるわけではないことです。
対象となるITツールは、補助金制度に登録されたものが基本となります。
導入前には公式サイトのITツール検索などを利用して、対象サービス・プランを確認しましょう。
また、補助金では契約・購入するタイミングも重要です。
自己判断で先に会計ソフトを契約せず、利用する制度の最新の公募要領と申請手順を確認してください。
会計ソフトで補助金の対象になる経費は？
対象経費は申請枠によって異なりますが、ソフトウェア購入費やクラウドサービス利用料などが対象になる場合があります。
そのため、買い切り型の会計ソフトだけでなく、クラウド型会計ソフトも対象になる可能性があります。
ただし、
「会計ソフトなら何でも対象」
「月額料金なら必ず補助される」
というわけではありません。
利用するサービス・プランが対象ITツールとして登録されているか確認しましょう。
クラウド会計もIT導入補助金の対象になる？
クラウド会計ソフトも、登録されたITツールであれば対象になる可能性があります。
クラウド会計には、
- 場所を選ばず会計データを確認できる
- 銀行口座やカードと連携できる
- 確定申告を効率化しやすい
- 法改正に対応しやすい
- 税理士とデータを共有しやすい
などのメリットがあります。
美容室やサロンのように、本業に時間を使いたい小規模事業者にとっても検討しやすい選択肢です。
補助金を利用する場合は「クラウド会計だから対象」と判断せず、対象ITツール・プランとして登録されているか確認しましょう。
会計ソフトの補助金対象を一覧で比較
会計ソフトを補助金で導入したい場合は、サービス名だけではなく、対象となる製品・プランや申請条件まで確認することが重要です。
代表的な会計ソフトを比較すると、次のようになります。
| 会計ソフト | おすすめ対象 | 補助金 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| freee会計 | 個人事業主〜法人 | 対象製品・プランあり | 会計からバックオフィスまで効率化しやすい |
| マネーフォワード クラウド会計 | 個人事業主〜法人 | 対象サービスあり | 会計・請求書・経費などをまとめて管理しやすい |
| タックスナップ | 個人事業主・フリーランス | 最新情報を要確認 | スマホ中心で経費管理・確定申告を進めやすい |
※補助金の対象ITツール・プラン・補助率等は変更される場合があります。申請時点の最新情報を必ずご確認ください。
freee会計｜補助金を活用してクラウド会計を導入したい方に
freee会計は、個人事業主から法人まで利用できるクラウド会計ソフトです。
会計だけでなく、請求書・経費精算・給与などバックオフィス業務との連携を進めやすいのが特徴です。
2026年度のデジタル化・AI導入補助金についても対象製品が案内されているため、補助金を利用してクラウド会計を導入したい方の比較候補になります。
ただし、すべての製品・プランが同じ条件で補助対象になるとは限りません。
導入前に対象製品・対象プラン・申請条件を確認しましょう。
マネーフォワード クラウド会計｜バックオフィス業務もまとめて効率化したい方に
マネーフォワード クラウド会計は、日々の会計処理や決算業務を効率化できるクラウド会計ソフトです。
銀行口座やクレジットカードなどの明細データを取り込み、日々の会計処理を効率化できます。
また、マネーフォワード クラウドでは、会計だけでなく、
- 請求書
- 経費
- 給与
- 勤怠
- 社会保険
など、バックオフィス業務に関するさまざまなサービスが提供されています。
そのため、「会計ソフトだけでなく、経理やバックオフィス業務全体を効率化したい」という個人事業主・中小企業の比較候補になります。
デジタル化・AI導入補助金の対象サービスも案内されているため、補助金を活用したい場合は対象となるサービスやプランを確認しましょう。
タックスナップ｜確定申告の手軽さを重視する個人事業主に
個人事業主やフリーランスで、確定申告や日々の経費管理をできるだけ簡単にしたい場合は、タックスナップも比較候補です。
スマートフォンを中心に経費管理や確定申告を進めやすいため、
- 会計ソフトの操作が苦手
- 経理に時間をかけたくない
- スマホで会計作業を進めたい
- 初めて確定申告する
といった方にも検討しやすいサービスです。
補助金を最優先する場合は対象ITツールを確認し、補助金よりも使いやすさや確定申告の効率化を優先する場合はタックスナップも含めて比較するとよいでしょう。
補助金を使う場合・使わない場合の費用を比較
会計ソフトの補助金を検討するときに気になるのが、「実際にどのくらい負担を減らせるのか」という点です。
仮に補助対象経費が10万円で、補助率1/2が適用されるケースを考えてみましょう。
| 項目 | 補助金を使う場合 | 補助金を使わない場合 |
|---|---|---|
| 対象経費 | 100,000円 | 100,000円 |
| 補助率 | 1/2と仮定 | なし |
| 補助額の例 | 50,000円 | 0円 |
| 実質的な自己負担の例 | 50,000円 | 100,000円 |
この例では、補助金を利用することで最終的な自己負担相当額を5万円抑えられる計算になります。
ただし、これは補助金の仕組みをわかりやすくするための一例です。
実際の補助額は、
- 利用する申請枠
- 事業者の条件
- 補助率
- 対象経費
- 導入するITツール
- 採択結果
などによって異なります。
安い会計ソフトなら補助金を使わない選択肢もある
補助金を利用すると自己負担を抑えられる可能性がありますが、申請準備や手続きも必要になります。
月額料金が比較的安い会計サービスを導入する場合には、補助金申請にかかる手間まで含めて比較することが大切です。
特に小規模な個人事業主なら、「補助金で安く導入する」だけでなく「手頃な料金で必要な機能を利用する」という選択肢もあります。
補助金を使わない方がよいケースは？
会計ソフトを導入するからといって、必ず補助金を利用した方がよいとは限りません。
事業規模や導入目的によっては、補助金を使わずに必要な会計サービスを直接契約した方がスムーズな場合もあります。
すぐに会計ソフトを使い始めたい
補助金を利用する場合は、申請など一定の手続きが必要です。
「確定申告が迫っている」「開業したので今すぐ経費管理を始めたい」といった場合には、補助金を待つより早く導入した方がよいケースがあります。
会計ソフトの利用料金がそれほど高くない
低価格なクラウド会計や確定申告サービスの場合、補助金によって得られるメリットと申請にかかる手間を比較する必要があります。
導入費用だけでなく、申請準備を含めたトータルの負担で判断しましょう。
確定申告を簡単にすることが目的
個人事業主の場合、大規模なバックオフィスシステムを導入する必要がないケースもあります。
目的が、
「レシートを整理したい」
「経費を簡単に管理したい」
「確定申告を楽にしたい」
という場合には、シンプルなサービスの方が使いやすい可能性があります。
補助金より使いやすさを優先したい
補助金の対象だからという理由だけで会計ソフトを決めると、導入後に「操作が難しい」「必要な機能がない」と感じる可能性があります。
会計ソフトは継続して使用するものなので、補助金・料金・機能・操作性・サポートを総合的に比較しましょう。
個人事業主で確定申告の手軽さを重視するなら、タックスナップのようなスマートフォン中心で利用できるサービスも候補になります。
補助金よりも確定申告の手軽さを重視したい方は、タックスナップもチェックしてみましょう。
補助金を利用できる会計ソフトの選び方
会計ソフトは補助金の対象になるかだけで選ばないことが大切です。
補助金を利用できても、自分の事業に合わないソフトでは導入後の経理業務がかえって複雑になる可能性があります。
個人事業主か法人かで選ぶ
個人事業主であれば、青色申告や確定申告まで対応できるサービスが便利です。
法人の場合は、経費精算・請求書・給与など、他のバックオフィス業務との連携も確認しましょう。
操作のしやすさで選ぶ
美容師やサロンオーナーなど、本業と経理を兼任している方には操作性も重要です。
毎日の仕訳入力に時間がかかるサービスより、銀行口座・クレジットカード連携や自動化機能などを活用できるサービスの方が経理負担を軽減しやすくなります。
他のサービスとの連携で選ぶ
会計ソフト単体の機能だけでなく、利用しているサービスとの連携も確認しましょう。
例えば、
- 銀行口座
- クレジットカード
- POSレジ
- キャッシュレス決済
- 請求書
- 経費精算
などとの連携ができれば、入力作業を減らせる可能性があります。
補助金対象か確認する
補助金の利用を前提としている場合は、契約前に対象ITツールか確認しましょう。
同じ会計ソフトでも、すべての料金プランが補助対象とは限りません。
「サービス名」だけで判断せず、対象となるプランや契約条件まで確認することが重要です。
サロンが会計ソフトと一緒に補助金を検討したいITツール
美容室・エステサロン・ネイルサロンなどでは、会計ソフト以外にもさまざまなITツールを使用します。
店舗全体の業務効率化を考えるなら、会計ソフトだけでなく、POSレジ・予約システム・キャッシュレス決済・顧客管理などもあわせて検討しましょう。
POSレジ
POSレジを導入すると、日々の売上データをデジタルで管理できます。
会計ソフトと連携できるサービスなら、売上データを会計処理へ反映しやすくなり、手入力を減らせる可能性があります。
サロンでは、
- スマレジ
- POS＋
- STORES レジ
なども比較候補になります。
補助金を利用する場合は、導入予定のサービス・プランが対象ITツールになっているか確認してください。
サロンでは、会計ソフトとPOSレジを連携することで、売上データの集計や経理業務を効率化しやすくなります。導入を検討している方は、美容室・サロン向けPOSレジの機能や料金も比較してみましょう。
予約システム
美容室やサロンでは、予約受付も大きな業務のひとつです。
予約システムを導入すれば、
- 24時間予約受付
- 予約情報の一元管理
- ダブルブッキング防止
- LINE予約
- 顧客管理
などの効率化につながります。
サロンでは、会計ソフトだけでなく予約システムの導入も業務効率化につながります。予約受付や顧客管理を効率化したい場合は、
サロン向け予約システムの機能や料金を比較して選びましょう。
キャッシュレス決済
クレジットカード・QRコード・電子マネーなどに対応するなら、キャッシュレス決済サービスも検討しましょう。
POSレジとキャッシュレス決済を連携させることで、会計金額の二重入力を減らしたり、日々の売上管理を効率化したりできます。
サロンでは、会計ソフトとあわせてキャッシュレス決済を導入することで、会計業務の効率化につながります。導入費用や決済手数料を比較したい方は、美容室向けキャッシュレス決済の選び方も確認しておきましょう。
顧客管理システム
サロンでは、新規顧客の獲得だけでなくリピート率を高めることも重要です。
顧客管理システムを利用すると、来店履歴・施術履歴・顧客情報・予約履歴などを管理しやすくなります。
サロンでは、顧客管理システムを導入することで、来店履歴や施術内容、顧客情報などを管理しやすくなります。予約やリピート施策まで効率化したい方は、サロン向け顧客管理システムの機能や選び方も確認してみましょう。
会計ソフトだけでなく店舗全体で考えることが重要
サロン業務には、予約 → 来店 → 会計 → 売上管理 → 顧客管理 → 経理という一連の流れがあります。
それぞれを別々に管理すると入力作業が増えるため、ITツール同士の連携も考えながら導入することが重要です。
会計ソフトの補助金を申請する流れ
デジタル化・AI導入補助金を利用する場合、大まかには次のような流れで進めます。
- 自社の課題を整理する
- 補助金制度・申請枠を確認する
- 対象となるITツールを探す
- 必要な事前手続きを行う
- IT導入支援事業者と申請手続きを進める
- 所定の手順に従ってITツールを契約・導入する
- 事業実績報告を行う
- 補助金の交付を受ける
申請者だけですべての手続きを行うのではなく、IT導入支援事業者と共同で進める手続きがあります。
また、GビズIDプライムなど事前準備が必要になる場合もあります。
補助金を利用したい場合は、早めに最新の申請スケジュールを確認しておきましょう。
会計ソフトの補助金を利用するときの注意点
会計ソフトの補助金は導入費用を抑えられる一方で、申請条件や契約のタイミングには注意が必要です。
補助対象外にならないよう、申請前に確認しておきたいポイントを見ていきましょう。
補助金は必ず受け取れるわけではない
申請要件を満たしていても、必ず採択されるとは限りません。
補助金ありきで予算を組むのではなく、採択されなかった場合も考えて導入を検討しましょう。
契約・支払いのタイミングを確認する
補助金制度では契約・発注・支払いのタイミングが重要です。
対象となる事業期間や手順から外れると補助対象にならない可能性があります。
利用する制度の最新の公募要領を必ず確認しましょう。
補助金だけで会計ソフトを選ばない
補助率が高くても、毎日の会計処理が使いにくければ長期的なメリットは小さくなります。
特に個人事業主や小規模サロンでは、料金・使いやすさ・確定申告への対応・自動化機能・サポートまで比較して選びましょう。
会計ソフトの補助金に関するよくある質問
会計ソフトの補助金について、個人事業主や中小企業からよくある疑問をまとめました。
個人事業主でも会計ソフトの補助金を申請できますか？
条件を満たす個人事業主は、デジタル化・AI導入補助金の対象になる可能性があります。
事業規模や申請条件、対象ITツールなどを確認しましょう。
会計ソフトなら何でも補助金の対象ですか？
いいえ。
原則として補助金制度に登録された対象ITツールを選ぶ必要があります。
同じサービスでもプランによって対象状況が異なる場合があるため、契約前の確認が必要です。
クラウド会計も補助金の対象になりますか？
対象ITツールとして登録されたクラウド会計ソフトであれば、補助対象になる可能性があります。
クラウド利用料についても対象経費として認められる場合があります。
freeeはIT導入補助金の対象ですか？
2026年度については、freeeがデジタル化・AI導入補助金の対象製品を案内しています。
対象となる製品・プランや条件があるため、申請時点の最新情報を確認してください。
マネーフォワード クラウド会計は補助金の対象ですか？
マネーフォワードは2026年度のデジタル化・AI導入補助金について対象サービスを案内しています。
利用するサービス・プランや申請枠などによって条件が異なるため、導入前に最新の対象状況を確認しましょう。
美容室でもIT導入補助金を利用できますか？
美容室を運営する個人事業主や中小企業も、事業者要件などを満たせば対象になる可能性があります。
会計ソフトだけでなく、POSレジや予約システムなどを導入する場合にも活用できる可能性があるため、対象ITツールを確認してみましょう。
補助金を使えば会計ソフトを無料で導入できますか？
基本的には「全額無料になる制度」と考えない方がよいでしょう。
補助率や補助上限額が設定されているため、自己負担額を確認したうえで導入を検討してください。
補助金を使わずに会計ソフトを導入してもよいですか？
もちろん可能です。
特に低価格な会計サービスを利用する個人事業主の場合、申請にかかる手間や導入までの期間を考えると、補助金を利用せずに導入した方がスムーズなケースもあります。
補助金の有無だけではなく、料金・機能・使いやすさを比較して判断しましょう。
まとめ｜会計ソフトの補助金を確認して自分に合ったサービスを選ぼう
会計ソフトの導入では、デジタル化・AI導入補助金などを利用できる可能性があります。
個人事業主や中小企業、美容室・エステサロンなどの小規模事業者も、条件を満たせば対象になる場合があります。
ただし、大切なのは「補助金が使える会計ソフト」だけで選ばないことです。
- 補助金の対象になっているか
- 毎日の経理を簡単にできるか
- 確定申告に対応できるか
- 自分の事業規模に合っているか
- 料金を無理なく払い続けられるか
- POSレジなど他のサービスと連携できるか
まで比較しましょう。
補助金を利用してクラウド会計を導入したい場合は、freee会計やマネーフォワード クラウド会計などの対象サービス・プランを比較することが重要です。
一方、個人事業主で「補助金申請よりも、毎日の経理や確定申告を手軽にしたい」という場合は、タックスナップのようなサービスも候補になります。
補助金の金額だけで判断せず、導入後の経理負担まで考えて自分に合った会計ソフトを選びましょう。
補助金を活用して会計ソフトを導入するならfreee会計
会計ソフトの導入費用を抑えながら、経理業務を効率化したい方はfreee会計をチェックしてみましょう。
freee会計は、個人事業主から法人まで利用できるクラウド会計ソフトです。
銀行口座やクレジットカードとの連携に対応しており、日々の経理から確定申告・決算まで、会計業務の効率化を進められます。
また、デジタル化・AI導入補助金の対象製品も用意されているため、補助金を活用してクラウド会計を導入したい方にも比較しやすいサービスです。
freee会計はこんな方におすすめ
- 補助金を活用して会計ソフトを導入したい
- 個人事業主・中小企業でクラウド会計を検討している
- 日々の経理や確定申告を効率化したい
- 銀行口座やクレジットカードと連携したい
- 会計だけでなくバックオフィス業務も効率化したい
補助金を利用して会計ソフトを導入したい方は、まずはfreee会計の対象製品や利用条件を確認してみましょう。
補助金を活用して会計ソフトを導入したい方は、
freee会計の対象プランを確認してみましょう。
